NAEXYS
Define qué recibe cada público y en qué momento.
Un artículo para todos los visitantes del estand no cumple necesariamente la misma función que un detalle para una reunión concertada o un kit para los asistentes a una jornada. Define estos usos antes de fijar las cantidades.
Piensa también en el transporte: el peso, el volumen y la facilidad de entrega influyen en la experiencia. Una bolsa puede servir para llevar la documentación de una feria; un cuaderno, para acompañar una jornada de trabajo.
Adapta el diseño al producto y a su vida útil.
Un producto puede hacer referencia al evento y seguir siendo útil después. Decide qué debe destacar a primera vista y qué necesita leerse bien en un formato más pequeño.
La superficie de marcaje y el material determinan las opciones disponibles. Revisamos el diseño, los colores y el acabado que habrá que aprobar antes de fabricar.
Planifica a partir de la fecha del evento.
La fecha del evento suele ser inamovible. Indica dónde se recibirán los productos, cuándo deben estar disponibles y qué aprobaciones internas necesitas prever.
La selección, las posibles muestras, la producción y el transporte se estudian en conjunto. La fabricación urgente no debe darse por hecha: el calendario se confirma para cada proyecto.
Descubre nuestros proyectos.
Pulseras, acreditaciones y cintas para el cuello: el proyecto de Vils City × Nike Football adapta estos accesorios a las funciones de cada participante.
Ver los accesorios del proyecto de Vils City × Nike FootballDe la idea a la entrega.
- Definimos el punto de partida. Público, productos previstos, cantidades, presupuesto y fecha objetivo.
- Estudiamos las opciones. Materiales, personalización y condiciones recogidas en la propuesta.
- Validamos los detalles. Diseños y, cuando esté previsto, muestras antes de decidir la fabricación.
- Seguimos la producción. Coordinación de las comunicaciones y de la entrega según el calendario acordado.
Antes de ponerlo en marcha.
¿Cómo calculamos las cantidades?
Distingue los públicos y los momentos de entrega: visitantes, reuniones concertadas, equipos y asistentes. Comparte una estimación y las dudas que tengas para estudiar las opciones.
¿Podéis entregar en el lugar del evento?
Indica la dirección y los requisitos de recepción. El lugar, las fechas y las condiciones de entrega deben confirmarse dentro del proyecto.
¿Con cuánto tiempo hay que contar?
Depende del producto, el desarrollo, las aprobaciones y el transporte. Comunica la fecha límite en el primer contacto para comprobar la viabilidad antes de asumir un compromiso.
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