Confidentialité.

Responsable du traitement

NAEXYS, SASU au capital de 1 000 €, immatriculée sous le numéro 995 037 512 RCS Paris, dont le siège est situé au 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, est responsable du traitement des demandes qui lui sont adressées.

Pour toute question ou demande relative à vos données : contact@naexys.fr.

Données du formulaire et finalités

Le formulaire recueille votre nom, votre entreprise, votre adresse e-mail professionnelle, le besoin sélectionné et la description de votre projet. La quantité estimée et la date de livraison sont facultatives. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour étudier votre demande et vous répondre.

Ces informations servent à préparer une réponse, discuter du projet et, si vous le souhaitez, établir une proposition commerciale. Elles ne vous inscrivent pas à une newsletter. Évitez de saisir des informations sensibles ou des données concernant des tiers qui ne sont pas nécessaires au projet.

Le traitement des demandes professionnelles repose sur l’intérêt légitime de NAEXYS à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées (article 6, paragraphe 1, f du RGPD). Selon la demande et la relation envisagée avec son auteur, les mesures précontractuelles prises à sa demande peuvent également relever de l’article 6, paragraphe 1, b du RGPD.

Demandes d’accès au portfolio

Sur acces.naexys.fr, le formulaire recueille votre nom, votre entreprise, votre fonction, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et la présentation de votre projet. Ces informations permettent à NAEXYS d’examiner votre demande et de vous recontacter. Sans les champs obligatoires et la présentation du projet, la demande ne peut pas être envoyée. Son envoi n’accorde aucun accès au portfolio.

La demande est transmise à contact@naexys.fr par Resend, puis reçue dans la messagerie OVH de NAEXYS. Cloudflare fournit l’hébergement et la protection anti-spam invisible Turnstile. Pour ce service, consultez l’addendum de confidentialité de Cloudflare Turnstile. Après accord de NAEXYS, Cloudflare Access vérifie votre adresse e-mail par un code à usage unique pour protéger l’accès au portfolio.

Transmission et destinataires

À l’envoi du formulaire, les informations sont enregistrées dans l’outil de gestion privé de NAEXYS via l’infrastructure du site. Une notification est également transmise à contact@naexys.fr par FormSubmit (Devro Labs). NAEXYS et les prestataires nécessaires à cette transmission et à la messagerie sont destinataires des données pour cette finalité.

FormSubmit indique conserver les soumissions pendant 30 jours. Ses modalités sont présentées dans sa politique de confidentialité et sa documentation. La copie ou le téléchargement du brief sont réalisés dans votre navigateur ; le fichier téléchargé reste sous votre contrôle.

Conservation

Les échanges sont conservés pendant le temps nécessaire à l’étude de la demande et à son suivi. Les demandes non suivies d’une commande sont conservées au maximum un an après le dernier échange utile, pour permettre de traiter les suites éventuelles du projet. Les données devenues inutiles doivent être supprimées ou anonymisées.

Lorsqu’un projet donne lieu à une relation contractuelle, certains documents peuvent être conservés séparément pendant les durées imposées par les obligations comptables, fiscales ou la défense de droits en justice. La conservation de votre propre copie téléchargée dépend de vos choix.

Navigation et services techniques

La consultation du site entraîne des échanges techniques avec la plateforme de publication OpenAI Sites et l’infrastructure Cloudflare, notamment pour fournir et sécuriser les pages. La police DM Sans est hébergée directement avec le site.

Un indicateur temporaire, conservé dans la session de votre navigateur, évite de rejouer l’animation d’ouverture lors de vos retours sur l’accueil. Il ne contient aucune information personnelle et disparaît à la fermeture de l’onglet.

Le site n’ajoute pas de cookies publicitaires. Cloudflare Web Analytics mesure la fréquentation et les performances des pages publiques (pages consultées, provenance, type d’appareil et temps de chargement). Selon Cloudflare, ce service ne dépose pas de cookies, ne lit pas le stockage du navigateur et ne conserve pas les adresses IP dans ses bases de données ou journaux RUM. Les informations saisies dans les formulaires ne sont pas transmises à cet outil. Le suivi n’est pas chargé lorsque votre navigateur active le signal « Do Not Track ». Des mécanismes techniques propres à l’hébergement ou à la connexion à la plateforme peuvent s’appliquer. Les services externes suivent leurs politiques : OpenAI, Cloudflare , la documentation de Cloudflare Web Analytics.

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Leurs politiques précisent les modalités de leurs traitements ; vous pouvez nous contacter pour obtenir des précisions sur le circuit de votre demande.

Google Analytics et votre choix de cookies

Google Analytics 4 est un service facultatif fourni par Google Ireland Limited. Avec votre consentement (article 6, paragraphe 1, a du RGPD), il mesure les pages publiques consultées, la provenance des visites, les appareils utilisés et les demandes de projet ou d’accès dont l’envoi a été confirmé. Il n’est pas installé dans le portfolio privé. Les coordonnées, messages et autres valeurs des formulaires ne sont pas envoyés à Google Analytics. Les paramètres et fragments des URL sont retirés des adresses de pages transmises.

Aucune balise Google Analytics n’est chargée avant votre accord. « Continuer sans accepter » permet de continuer à naviguer et à envoyer une demande. Votre choix est conservé pendant six mois dans un cookie nécessaire nommé naexys_consent, partagé entre le site et la page de demande d’accès. Le lien « Gérer les cookies » en pied de page permet de modifier ce choix à tout moment. Le retrait bloque les nouvelles mesures et supprime les cookies Analytics déposés par le site ; il n’efface pas automatiquement les données déjà collectées.

Les cookies de mesure préfixés nxga ont une durée maximale de six mois sans prolongation automatique à chaque visite. Les données d’événements et d’utilisateurs sont conservées dans Analytics pendant deux mois ; cette durée ne concerne pas les rapports agrégés. Les signaux Google, la personnalisation publicitaire et le suivi automatique des formulaires sont désactivés. Les données peuvent être traitées hors de l’Espace économique européen selon les garanties contractuelles de Google.

Pour en savoir plus : confidentialité Google et conditions de traitement des données.

Vos droits

Selon les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime et, lorsque les conditions s’appliquent, demander la portabilité de vos données.

Adressez votre demande à contact@naexys.fr en précisant le droit que vous souhaitez exercer et les éléments permettant de retrouver votre échange. Une vérification d’identité pourra être demandée si elle est nécessaire.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).